Bước sang năm 2025, ngành sự kiện đang ở giai đoạn chuyển mình quan trọng. “Bền vững” không còn là yếu tố cộng thêm, mà đã trở thành tiêu chí quan trọng trong mọi quyết định của nhà tổ chức, khách tham dự và đối tác thương hiệu. Theo Statista (2024), có đến 67% người tiêu dùng cho biết yếu tố bền vững ảnh hưởng đến lựa chọn thương hiệu mà họ ủng hộ. Điều này phản ánh rõ nhất ở cách các doanh nghiệp thiết kế quà tặng thương hiệu và vật phẩm sự kiện – nơi những sản phẩm thân thiện môi trường đang dần thay thế hoàn toàn quà tặng nhựa dùng một lần.
“Sống xanh” chính là một phần quan trọng trong khái niệm “bền vững”. Nếu “bền vững” hướng đến việc cân bằng giữa phát triển kinh tế, bảo vệ môi trường và lợi ích xã hội lâu dài, thì “sống xanh” tập trung hơn vào các hành động cụ thể giúp giảm tác động tiêu cực đến môi trường. Trong bối cảnh sự kiện, doanh nghiệp có thể triển khai “sống xanh” thông qua việc sử dụng vật liệu tái chế hoặc có thể phân hủy sinh học, hạn chế rác thải nhựa, áp dụng công nghệ số để giảm in ấn, khuyến khích sử dụng phương tiện công cộng hoặc xe điện cho khách tham dự, và hợp tác với các nhà cung cấp có tiêu chuẩn xanh.
Bên cạnh đó, một yếu tố thúc đẩy mạnh mẽ cho xu hướng này chính là sự thay đổi trong nhóm khán giả. Gen Z và thế hệ trẻ – những người đang dần chiếm đa số trong các sự kiện không chỉ quan tâm mà còn chủ động tìm hiểu và ủng hộ các hoạt động hướng đến phát triển bền vững. Họ đánh giá cao những thương hiệu có trách nhiệm với môi trường và xã hội. Doanh nghiệp nào thấu hiểu được điều đó, biết cách lồng ghép tinh thần “xanh” vào trải nghiệm thương hiệu, sẽ không chỉ ghi điểm mà còn tạo dựng được sự gắn kết lâu dài với thế hệ khách hàng tương lai.
Sự dịch chuyển tất yếu trong marketing sự kiện
Xu hướng “xanh hóa” đang định hình lại toàn bộ cách ngành tổ chức sự kiện vận hành. Các mục tiêu lớn đã được đặt ra: loại bỏ hoàn toàn nhựa dùng một lần trước năm 2026 và áp dụng mô hình kinh tế tuần hoàn trong thiết kế sự kiện trước năm 2029. Luật Kinh tế Tuần hoàn của Liên minh châu Âu (EU) hướng tới việc thiết lập một thị trường thống nhất cho nguyên liệu thứ cấp, thúc đẩy việc tái chế và tái sử dụng trong mọi lĩnh vực sản xuất và tổ chức sự kiện. Điều đó buộc thương hiệu phải xem xét lại toàn bộ danh mục vật phẩm quảng bá của mình.
Những món quà tặng nhựa hay sản phẩm dùng một lần không còn mang lại sức hút như trước. Thay vào đó, doanh nghiệp hướng đến các vật phẩm có tính tái sử dụng cao, thân thiện với môi trường và phản ánh cam kết trách nhiệm xã hội. Theo báo cáo của 4imprint (2024), 46% người tiêu dùng có thiện cảm hơn với các thương hiệu sử dụng sản phẩm bền vững, trong khi các nhà phân phối tại Anh và châu Âu ghi nhận mức tăng 43% về nhu cầu quà tặng thân thiện môi trường. Những sản phẩm này không chỉ giảm tác động sinh thái mà còn củng cố hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy, có trách nhiệm.
Trong vài năm trở lại đây, quà tặng trong các sự kiện doanh nghiệp đã có sự dịch chuyển rõ rệt. Nếu trước đây, những món đồ quen thuộc như quạt cầm tay bằng nhựa, áo mưa, áo phông, bình nước nhựa, ô dù hay thanh đập cổ vũ được xem là “bộ nhận diện” quen thuộc của sự kiện, thì nay xu hướng đã thay đổi mạnh mẽ. Các thương hiệu bắt đầu ưu tiên những vật phẩm thân thiện với môi trường như túi tote vải đay hoặc cói có thể tái sử dụng, bình giữ nhiệt làm từ tre – gỗ, hay các sản phẩm decor thủ công mang tính kỷ niệm cao. Không chỉ là quà, đây còn là thông điệp về sự bền vững mà doanh nghiệp muốn gửi đến người tham dự.
Một ví dụ tiêu biểu cho mô hình sự kiện “xanh hóa” toàn diện là MAY Show do Backstage Event tổ chức – nơi khán giả không chỉ thưởng thức âm nhạc mà còn được đắm mình trong không gian văn hóa và sáng tạo thủ công. Toàn bộ sân khấu và khu vực photobooth của chương trình được thiết kế bằng các chất liệu tự nhiên đặc trưng vùng Cố đô như cót, cói, cỏ lau…, tạo nên không gian vừa gần gũi, vừa mang tinh thần tôn vinh bản sắc Việt. Những món quà khán giả mang về cũng được “xanh hóa” trọn vẹn: thay vì quà tặng sản xuất hàng loạt, người tham dự tự tay làm ra sản phẩm của riêng mình trong các booth trải nghiệm thêu, đan cùng nghệ nhân làng nghề. Chính sự đầu tư này giúp MAY Show trở thành một trong những chương trình âm nhạc có tỷ lệ “xanh hóa” cao.
Khán giả có xu hướng thích những món quà thân thiện với môi trường
Vì sao quà tặng thân thiện môi trường quan trọng hơn bao giờ hết?
Lợi ích của quà tặng bền vững vượt xa yếu tố môi trường. Đây thường là những sản phẩm có giá trị cảm nhận cao hơn, thời gian sử dụng lâu hơn và tạo kết nối bền vững giữa thương hiệu và người nhận. Theo Hiệp hội Sản phẩm Quảng bá Quốc tế (PPAI, Hoa Kỳ), 88% người nhận quà tặng quảng bá cho biết họ sẽ tìm hiểu thêm về thương hiệu, và 85% có xu hướng lựa chọn thương hiệu đó khi mua hàng. Song song đó, khảo sát toàn cầu “Voice of the Consumer 2024” của PwC cho thấy người tiêu dùng sẵn sàng chi thêm gần 10% cho sản phẩm được sản xuất hoặc cung ứng bền vững. Một món quà được thiết kế chu đáo và thân thiện môi trường vì thế không chỉ là vật phẩm tặng kèm, mà còn là công cụ marketing dài hạn, gia tăng độ nhận diện thương hiệu theo cách tinh tế và hiệu quả.
Một ví dụ nổi bật là concert của Coldplay, tour diễn “Music of the Spheres” của ban nhạc luôn hướng tới các hoạt động biểu diễn bền vững. Thay vì phát tặng những món quà cầu kỳ, ban tổ chức chọn cách tối giản với túi vải tái sử dụng và bình nước kim loại in logo ban nhạc. Dù thiết kế tối giản, lựa chọn này thể hiện rõ thông điệp giảm rác thải và hướng đến lối sống bền vững mà Coldplay đang theo đuổi.
Concert của Coldplay luôn hướng tới việc bảo vệ môi trường
Những xu hướng chính định hình quà tặng sự kiện bền vững
Ba yếu tố đang chi phối mạnh mẽ hướng phát triển của quà tặng bền vững:
- Ưu tiên nguồn cung địa phương giúp giảm khí thải vận chuyển và thúc đẩy kinh tế vùng.
- Chất liệu tự nhiên và tái tạo thay thế nhựa truyền thống bằng vật liệu từ thực vật hoặc tái chế.
- Tính đa năng và tái sử dụng giảm tối đa sản phẩm dùng một lần, khuyến khích lối sống bền vững.
Cùng với đó, công nghệ đang góp phần quan trọng vào quá trình “xanh hóa”. Các giải pháp kỹ thuật số giúp giảm thiểu in ấn, bao bì thông minh tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm rác thải. Một số thương hiệu còn thay thế hoàn toàn quà tặng vật lý bằng trải nghiệm số như tài nguyên tải về hoặc ứng dụng tương tác vừa hiện đại vừa thân thiện môi trường.
Lựa chọn đối tác cung ứng quà tặng bền vững
Để triển khai hiệu quả chiến lược quà tặng xanh, doanh nghiệp cần chọn đối tác có năng lực và cam kết thực sự với phát triển bền vững. Những nhà cung cấp đáng tin cậy phải có minh chứng rõ ràng về nguồn gốc nguyên liệu, chứng nhận môi trường và chính sách sản xuất minh bạch. Quan trọng hơn, họ cần hiểu rõ mục tiêu thương hiệu để cùng thiết kế giải pháp phù hợp về cả hình ảnh và tác động môi trường.
Sự phát triển của quà tặng thương hiệu bền vững cho thấy xu hướng “xanh hóa” không còn là trào lưu nhất thời, mà đã trở thành tiêu chuẩn mới trong ngành tổ chức sự kiện. Thông điệp về trách nhiệm môi trường ngày càng được thể hiện rõ ràng, không chỉ qua nội dung chương trình mà còn trong từng chi tiết nhỏ như vật phẩm, không gian tổ chức hay cách khán giả được trải nghiệm.
Với Backstage Event, đây chính là hướng đi cốt lõi trong việc theo đuổi các chuẩn mực sự kiện hiện đại: bền vững, sáng tạo và có chiều sâu văn hóa. Mỗi sự kiện không chỉ là nơi kết nối nghệ sĩ và khán giả, doanh nghiệp và khách hàng/đối tác mà còn là cơ hội để lan tỏa lối sống có trách nhiệm – nơi trải nghiệm nghệ thuật gắn liền với giá trị tích cực cho cộng đồng và môi trường.
Sự kiện MAY Show do Backstage Event thực hiện hướng tới bảo vệ môi trường và lan tỏa thông điệp “sống xanh”
Backstage Event
