Trong ngành tổ chức sự kiện, hai vị trí Event Manager và Event Specialist đóng vai trò quan trọng, nhưng lại có những điểm khác biệt rõ ràng về trách nhiệm và yêu cầu kỹ năng. Vậy làm thế nào để phân biệt chính xác hai vị trí này và liệu một Event Specialist giỏi chuyên môn có thể trở thành một Event Manager hiệu quả?
1. Event Manager – Người Quản Lý Tổng Thể
Event Manager là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện từ A đến Z. Họ là người lập kế hoạch, giám sát và điều phối tất cả các yếu tố để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu. Để làm được điều này, Event Manager cần sở hữu một loạt kỹ năng như:
- Kỹ năng quản lý con người: Event Manager phải quản lý một đội ngũ đa dạng, từ những người phụ trách sản xuất, thiết kế, đến nhân viên vận hành. Họ cần khả năng động viên, giao tiếp và phối hợp để dẫn dắt đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc: Việc sắp xếp công việc, lập ngân sách, và giải quyết vấn đề là những phần thiết yếu mà một Event Manager phải nắm vững.
- Kỹ năng lãnh đạo và ra quyết định: Event Manager phải tự tin trong việc ra quyết định, nhanh chóng xử lý các tình huống bất ngờ, từ đó đảm bảo sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.
2. Event Specialist – Chuyên Gia Về Chuyên Môn Sự Kiện
Ngược lại, Event Specialist thường là người có kiến thức sâu rộng và chuyên môn cao về một hoặc nhiều lĩnh vực cụ thể trong tổ chức sự kiện. Họ thường đóng vai trò là những người thực thi chuyên nghiệp trong các mảng như lên ý tưởng sáng tạo, quản lý nội dung chương trình, sản xuất, hoặc điều phối các yếu tố kỹ thuật.
Event Specialist giỏi có khả năng:
- Phát triển chuyên môn: Họ có thể tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhờ vào sự hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực của mình.
- Tư duy chi tiết và sáng tạo: Khả năng chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất giúp họ tạo ra những yếu tố mang tính khác biệt, giúp sự kiện trở nên độc đáo.
- Hợp tác chặt chẽ với đội ngũ: Là người làm chuyên môn, Event Specialist thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru theo đúng yêu cầu.
3. Liệu Một Event Specialist Có Thể Trở Thành Một Event Manager Tốt?
Đây là câu hỏi được rất nhiều người trong ngành đặt ra. Một Event Specialist giỏi chuyên môn nhưng chưa chắc đã là một người quản lý xuất sắc. Để từ vị trí chuyên môn thăng tiến lên vị trí quản lý, Event Specialist cần trau dồi thêm các kỹ năng bổ sung:
- Kỹ năng quản lý con người: Một Event Manager phải quản lý nhiều đầu việc và các thành viên trong đội ngũ. Khả năng dẫn dắt, truyền động lực, và xử lý xung đột là điều kiện tiên quyết để thành công trong vai trò quản lý.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tổng thể: Một Event Specialist có thể giỏi trong lĩnh vực mình phụ trách, nhưng một Event Manager cần cái nhìn tổng quan và khả năng tổ chức ở mức độ rộng lớn hơn.
- Khả năng thích ứng và phát triển tư duy chiến lược: Trong khi Event Specialist tập trung vào kỹ thuật và chi tiết, một Event Manager cần suy nghĩ chiến lược để đáp ứng các yêu cầu khác nhau từ khách hàng, đối tác, và các yếu tố rủi ro trong sự kiện.
4. Chuyển Đổi Từ Chuyên Môn Sang Quản Lý: Lộ Trình Phát Triển
Nếu một Event Specialist mong muốn trở thành một Event Manager, họ có thể thực hiện một số bước để phát triển các kỹ năng cần thiết:
- Tham gia các khóa đào tạo về quản lý: Khóa học về quản lý con người, lãnh đạo và lập kế hoạch sẽ giúp Event Specialist hiểu rõ hơn về vai trò của một người quản lý.
- Xây dựng kinh nghiệm qua các dự án nhỏ hơn: Quản lý các dự án sự kiện nhỏ hơn sẽ giúp họ trau dồi kỹ năng quản lý và điều phối.
- Phát triển kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo: Giao tiếp hiệu quả và khả năng thuyết phục sẽ giúp họ điều phối công việc và truyền đạt ý tưởng dễ dàng hơn khi ở vị trí quản lý.
Event Manager và Event Specialist đều là những vai trò thiết yếu, mỗi vị trí đều đòi hỏi bộ kỹ năng và phẩm chất riêng biệt. Mặc dù một Event Specialist giỏi chuyên môn không nhất thiết sẽ trở thành một Event Manager giỏi, nhưng với sự nỗ lực và quá trình phát triển kỹ năng, điều này hoàn toàn có thể đạt được.
Tham khảo thêm thông tin tuyển dụng của Backstage Event tại đây.
Backstage Event
