Là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam trong nhiều năm qua, bằng giá trị và trách nhiệm của mình chúng tôi luôn tìm kiếm hướng đi mới, sự thay đổi để phát triển và đóng góp trong ngành tổ chức sự kiện. Nhân – Tạo – Thức là 3 giá trị cốt lõi của Backstage Event nói riêng và hệ sinh thái của Backstage nói chung.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự có kinh nghiệm, năng lực lãnh đạo và đam mê trong lĩnh vực quản trị nhân sự và hành chính. Sứ mệnh của bạn là xây dựng và quản lý toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và thân thiện, góp phần vào sự phát triển bền vững của Backstage.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Quản lý công tác Nhân sự:2. Quản lý công tác Hành chính:3. Quản lý và phát triển đội ngũ Hành chính - Nhân sự:4. Tư vấn và hỗ trợ Ban lãnh đạo:
- Xây dựng chiến lược nhân sự:
- Thiết lập và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
- Xây dựng và cải tiến các chính sách, quy trình, quy định về nhân sự.
- Tuyển dụng và đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thu hút và tuyển chọn nhân tài cho công ty.
- Xây dựng chương trình đào tạo, phát triển nhân viên và kế hoạch kế thừa.
- Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên:
- Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPIs).
- Tổ chức đánh giá định kỳ, đề xuất các chính sách khen thưởng, kỷ luật.
- Quan hệ lao động và phúc lợi:
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, khiếu nại, tranh chấp.
- Quản lý các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp
- Xây dựng và làm rõ nét văn hoá doanh nghiệp, sự gắn kết của CBNV trong công ty.
- Quản lý văn phòng và cơ sở vật chất:
- Đảm bảo văn phòng làm việc luôn trong tình trạng tốt, an toàn và hiệu quả.
- Quản lý mua sắm, bảo trì trang thiết bị, tài sản của công ty.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu:
- Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính khoa học và bảo mật.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lưu trữ và bảo mật thông tin.
- Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Phối hợp các bộ phận lên kế hoạch tổ chức các sự kiện gia tăng sự gắn kết nội bộ.
- Pháp lý và quan hệ với cơ quan chức năng:
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước về các vấn đề hành chính, pháp lý.
- Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên trong phòng.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự, hành chính và pháp lý.
- Báo cáo định kỳ và đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động hành chính – nhân sự.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn & Kinh nghiệm
- Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc với vai trò tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty sự kiện, giải trí, hoặc các công ty agency.
- Am hiểu sâu về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và tổ chức công việc xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và khả năng làm việc dưới áp lực.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, cẩn thận, và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng đóng góp cho sự phát triển của công ty.
- Nhạy bén trong việc nhìn ra vấn đề, khéo léo xử lý các tình huống phát sinh.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương & thưởng
- Mức lương theo khung năng lực, thưởng theo hiệu suất làm việc.
- Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
- Thưởng tuần nếu đạt thành tích xuất sắc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
Môi trường làm việc
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo.
- Được cung cấp các công cụ A.I bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
- Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
- Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
- Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Đào tạo & cơ hội phát triển
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Chế độ khác
- Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Hỗ trợ – phục vụ ăn trưa tại công ty.
- Các hoạt động du lịch hàng năm.
- Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
- Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
Lộ trình công việc tại Backstage
15 ngày làm việc đầu tiên
- Tìm hiểu về văn hóa công ty, cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc.
- Làm quen với các thành viên trong đội ngũ, các bộ phận liên quan và đối tác thường xuyên làm việc.
- Tham gia các buổi họp định hướng về các sự kiện hiện tại và tương lai.
- Tìm hiểu về khách hàng, đối tác và các sản phẩm dịch vụ của công ty.
- Nắm vững các công cụ quản lý công việc và hệ thống nội bộ.
2 tháng làm việc đầu tiên
- Quản lý phòng ban: Đảm nhận vai trò quản lý phòng ban bao gồm lập kế hoạch và thực thi công việc.
- Kiểm soát và giám sát quy trình thực hiện: Xác định những điểm hạn chế hoặc kém hiệu quả trong quy trình hoạt động của công ty, đồng thời chủ động đưa ra các phương án sáng tạo để cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc.
- Báo cáo và đánh giá: Thiết lập các mẫu báo cáo hiệu quả và thảo luận các phương án để nâng cao chất lượng toàn diện, đem lại hiệu quả cho đội ngũ.
- Review lần 2: Sau tháng thử việc đầu tiên – đánh giá sự phù hợp giữa 2 bên
- Review lần 3: Sau tháng thử việc thứ 2 – đánh giá năng lực làm việc và sự phù hợp giữa 2 bên.
- Ký hợp đồng chính thức: Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nếu đạt yêu cầu, nhân sự sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty.
- Nhận nhiệm vụ lâu dài: Tham gia sâu vào các công tác định hướng và phát triển của Backstage.
- Đào tạo đội ngũ: Tham gia vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên mới trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Góp phần vào phát triển kinh doanh: Phối hợp trong các kế hoạch kinh doanh của BLD và cùng thực hiện.
- Mở rộng vai trò quản lý: Sau khi thể hiện tốt vai trò và thời gian gắn bó cùng Backstage, TP HC-NS có thể tham gia quản lý các lĩnh vực khác trong hệ sinh thái Backstage nhằm mở rộng năng lực và nâng tầm vị trí. Phát triển kỹ năng đa ngành, góp phần xây dựng sự phát triển bền vững và toàn diện của công ty.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo cấp cao: Nhân sự được tạo điều kiện phát triển thêm các kỹ năng quản lý cấp cao để chuẩn bị cho các vị trí như Giám đốc điều hành.
Bắt Đầu Hành Trình Khám Phá Tiềm Năng Của Bạn Cùng Backstage
Chào mừng bạn đến với bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển vị trí TP Hành chính – Nhân sự tại Backstage. Đây là cơ hội để chúng tôi hiểu rõ hơn về năng lực, thái độ và sự sáng tạo của bạn. Chúng tôi rất mong đợi những câu trả lời từ bạn, và hy vọng sẽ cùng nhau tạo ra những sự kiện độc đáo và ấn tượng.
Bước 1: Đọc kỹ mô tả công việc phía trên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu cần thiết gửi CV qua email: hr@backstage.vn
Bước 3: Hoàn thành bài test online được gửi qua phản hồi email (trong vòng 1-2 ngày)
Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp
Bước 5: Trả kết quả từ 1 – 5 ngày
LIÊN HỆ VỚI BACKSTAGE EVENTgửi CV và tìm hiểu thêm
Email
hr@backstage.vn
Hotline
08 1800 0389
Website
www.backstageevent.vn
Địa chỉ
69/279 Đội Cấn, Ba Đình, TP Hà Nội