TUYỂN DỤNG

experience design
  • Chức vụ: Production & Logistic Executive
  • Bộ phận: Tổ chức sự kiện – Event
  • Báo cáo cho cấp: Event Manager
  • Phối hợp liên quan: BLĐ, Phòng Sự kiện
  • Mức lương: Thoả thuận
  • Thời gian làm việc (không gồm thời gian công tác, lịch sự kiện): 8h30 – 18h từ T2 -T6. Sáng T7 WFH.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

  1. Tổ chức sản xuất:
    • Lập kế hoạch triển khai sản xuất chi tiết (setup, kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, v.v.).
    • Làm việc với nhà cung cấp, giám sát thi công, nghiệm thu và kiểm soát chất lượng.
    • Phối hợp với Account & Planner để đảm bảo đúng concept, tiến độ và chi phí.
  2. Hậu cần & vận hành:
    • Chuẩn bị vật tư, thiết bị, nhân sự onsite, phương tiện vận chuyển, lưu trú, ăn uống, giấy phép.
    • Quản lý vật tư – tài sản, đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ quy định Backstage.
  3. Giấy phép & hành chính sự kiện :
    • Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý cần thiết cho việc tổ chức sự kiện (xin phép, bảo hiểm, an ninh…).
    • Phối hợp với địa phương, đối tác, hoặc bên quản lý địa điểm.
  4. Quản lý tiến độ & chi phí:
    • Theo dõi timeline thi công, lập checklist chi tiết từng hạng mục.
    • Đề xuất phương án tối ưu chi phí, giảm rủi ro, nâng cao hiệu suất thi công.
  5. Giám sát hiện trường:
    • Điều phối nhân sự và giám sát setup tại hiện trường.
    • Xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru và an toàn.
  6. Báo cáo & tổng kết
    • Tổng hợp hình ảnh, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo sản xuất – logistic sau sự kiện.
    • Đề xuất cải tiến quy trình và giải pháp vận hành hiệu quả hơn cho các dự án sau.
  7. Quyền hạn:
    • Được đề xuất và đánh giá nhà cung cấp, nhân sự hỗ trợ.
    • Được quyền điều phối, kiểm soát thi công và yêu cầu hỗ trợ nội bộ trong phạm vi dự án.

Mô tả công việc

Brief
  • Tiếp nhận brief từ Account & Planner, cùng tiến hành site check, đánh giá khả thi kỹ thuật và hậu cần.
  • Kết quả: Bảng đánh giá feasibility (kỹ thuật – logistic).
Proposal
  • Góp ý phương án thi công, layout, kỹ thuật, nhân sự và chi phí sơ bộ.
  • Kết quả: Phần Technical Layout & Budget Input trong proposal..
Planning
  • Lập kế hoạch chi tiết setup, checklist, danh sách nhà cung cấp.
  • Kết quả: Master Production Plan & Logistics Plan. ( PPM)
Production
  • Triển khai thi công, điều phối nhân sự, kiểm soát tiến độ và an toàn.
  • Kết quả: Báo cáo tiến độ hàng ngày, biên bản nghiệm thu.
Onsite & Report
  • Giám sát vận hành, tháo dỡ, hoàn trả vật tư và báo cáo tổng kết.
  • Kết quả: Báo cáo tổng kết (Post-event Report) và đánh giá nội bộ.
KPI
  • 100% dự án bàn giao đúng timeline và tiêu chuẩn an toàn.
  • Tỷ lệ phát sinh vượt chi phí ≤ 5%.
  • Mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ ≥ 90%.
  • Không phát sinh lỗi kỹ thuật nghiêm trọng trong quá trình vận hành.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tổ chức & quản lý dự án

  • Quản lý nhiều hạng mục cùng lúc, kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí.

Hiểu biết kỹ thuật sản xuất sự kiện

  • Nắm vững các yếu tố kỹ thuật như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, kết cấu thi công.

Quản lý nhà cung cấp

  • Đánh giá, lựa chọn, làm việc và duy trì quan hệ hiệu quả với
    đối tác thi công.

Ứng dụng công nghệ & A.I

  •  Biết sử dụng phần mềm quản lý, sử dụng cơ bản phần mềm bóc tách và công cụ A.I để nâng cao hiệu suất công việc.

Làm việc dưới áp lực

  • Xử lý linh hoạt trong môi trường gấp rút, nhiều thay đổi, đảm bảo kết quả đúng tiến độ.

Đi công tác & làm việc ngoài giờ

  • Sẵn sàng di chuyển, làm việc onsite dài ngày, tăng ca khi dự án yêu cầu.

Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương trong agency tổ chức sự kiện
    hoặc sản xuất sân khấu.

Tinh thần Backstage (Tử tế – Tận tâm – Học hỏi – Đồng hành – Kiến tạo)

  • Làm việc có trách nhiệm, cầu thị, chủ động và luôn hướng đến giải pháp sáng tạo, hiệu quả.
Chính sách đãi ngộ
Lương & thưởng
  • Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
  • Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
  • Thưởng hoa hồng ( theo % doanh thu ).
Phúc lợi
  • Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
  • Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
  • Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
  • Đào tạo và phát triển.
  • Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
  • Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Đào tạo và phát triển
  • Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
  • Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Môi trường làm việc
  • Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
  • Được cung cấp các công cụ A.I, Cloud Creative, Canva Pro, Capcut Pro, bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
  • Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
  • Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
  • Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
  • Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Các chế độ đãi ngộ khác
  • Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
  • Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Các hoạt động du lịch hàng năm.
  • Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
  • Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
LIÊN HỆ VỚI BACKSTAGE EVENT
gửi CV và tìm hiểu thêm
Email

hr@backstage.vn

Hotline

08 1800 0389

Website

www.backstageevent.vn

Địa chỉ

31/173/24 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội