TUYỂN DỤNG
- Chức vụ: Production Executive
- Bộ phận: Tổ chức sự kiện – Event
- Báo cáo cho cấp: Event Manager
- Phối hợp liên quan: BLĐ, Phòng Sự kiện
- Mức lương: Thoả thuận
- Thời gian làm việc (không gồm thời gian công tác, lịch sự kiện): 8h30 – 18h từ T2 -T6. Sáng T7 WFH.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
- Lập kế hoạch sản xuất:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, setup chi tiết cho các hoạt động sản xuất: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị, kỹ thuật, trang trí, và hậu cần kỹ thuật.
- Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để nắm rõ layout, hạ tầng, điều kiện thi công và vận hành.
- Phối hợp với Team 3D để triển khai bản vẽ kỹ thuật, bao gồm kết cấu, ánh sáng, LED, vật liệu, điện và hệ thống kỹ thuật khác.
- Quản lý & điều phối nhân sự sản xuất:
- Quản lý đội ngũ sản xuất, kỹ thuật, thi công, nhân sự hỗ trợ và các nhà cung cấp.
- Điều phối nhân sự onsite theo timeline và yêu cầu từng giai đoạn.
- Đảm bảo quy trình thi công an toàn, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và nội quy sự kiện.
- Kiểm soát chất lượng & tiến độ:
- Giám sát sản xuất vật phẩm (logo, hộp đèn, booth, đạo cụ, backdrop, …).
- Kiểm tra mẫu, theo dõi tiến độ sản xuất và chất lượng thành phẩm trước khi giao.
- Giám sát thi công thực tế: kiểm soát timeline, chất lượng, rủi ro và nghiệm thu từng hạng mục với các nhà cung cấp.
- Quản lý ngân sách & báo giá:
- Theo dõi chi phí sản xuất, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt.
- Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn tối ưu.
- Tư vấn cho Team Account về các hạng mục sản xuất và chi phí liên quan.
- Phối hợp nội bộ & quản lý nhà cung cấp:
- Là đầu mối làm việc giữa Planner, Designer, Logistic và các nhà thầu kỹ thuật.
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp (supplier database).
- Duy trì mối quan hệ hợp tác tin cậy, lâu dài với các đơn vị thi công.
- Đánh giá & cải tiến:
- Tham gia họp tổng kết sau sự kiện, đánh giá hiệu quả sản xuất và đề xuất cải tiến.
- Đề xuất các phương án thi công mới, vật liệu sáng tạo, hoặc quy trình sản xuất hiệu quả hơn.
- Quyền hạn:
- Được quyền đề xuất nhà cung cấp, lựa chọn đơn vị thi công, nhân sự kỹ thuật phù hợp.
- Được quyền kiểm soát, điều phối thi công và yêu cầu hỗ trợ nội bộ trong phạm vi kế hoạch được duyệt.
- Được quyền xác nhận nghiệm thu, báo cáo rủi ro và đề xuất biện pháp xử lý.
Mô tả công việc
Brief
- Nhận thông tin chương trình, phân tích yêu cầu kỹ thuật & khảo sát địa điểm.
- Kết quả: Báo cáo khảo sát
Proposal
- Góp ý phương án kỹ thuật, bản vẽ layout, hạng mục sản xuất và chi phí sơ bộ.
- Kết quả: Phần kỹ thuật – sản xuất trong proposal.
Planning
- Lên kế hoạch sản xuất chi tiết: timeline, bản vẽ kỹ thuật, danh sách vật tư, vendor..
- Kết quả: PPM
Production
- Triển khai thi công, giám sát setup, kiểm soát tiến độ và chất lượng.
- Kết quả: Báo cáo tiến độ, checklist nghiệm thu từng hạng mục.
Onsite & Report
- Giám sát vận hành kỹ thuật, tháo dỡ, hoàn trả vật tư, tổng kết và rút kinh nghiệm.
- Kết quả: Báo cáo tổng kết (Post-event Report) và đánh giá nội bộ.
KPI
- 100% dự án bàn giao đúng tiến độ, đúng chất lượng và an toàn.
- Chi phí sản xuất không vượt quá ngân sách ±5%.
- Tỷ lệ lỗi kỹ thuật hoặc thi công ≤ 2%.
- Mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ ≥ 90%.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Hiểu biết kỹ thuật & sản xuất sự kiện
- Có kiến thức về sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, vật liệu thi công và các hạng mục kỹ thuật.
Tổ chức & quản lý sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất chi tiết, kiểm soát tiến độ và điều phối nhân sự hiệu quả.
Quản lý nhà cung cấp
- Có khả năng làm việc với nhiều đối tác, đánh giá năng lực và kiểm soát chất lượng thi công.
Kiểm soát chi phí & ngân sách
- Quản lý chi phí sản xuất, phân tích và tối ưu chi phí hợp lý.
Phân tích & giải quyết vấn đề
- Đánh giá rủi ro, đưa ra phương án xử lý nhanh và hiệu quả tại hiện trường.
Ứng dụng công nghệ & A.I
- Sử dụng được các phần mềm hỗ trợ (AutoCAD, SketchUp, Excel, v.v.) và ứng dụng A.I để tăng hiệu suất công việc.
Làm việc dưới áp lực & linh hoạt thời gian
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, onsite dài ngày, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. .
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương trong agency tổ chức sự kiện hoặc đơn vị thi công sân khấu chuyên nghiệp.
Tinh thần Backstage (Tử tế – Tận tâm – Học hỏi – Đồng hành – Kiến tạo)
- Làm việc có trách nhiệm, cầu thị, tỉ mỉ và luôn hướng đến giải pháp hiệu quả nhất.
Chính sách đãi ngộ
Lương & thưởng
- Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.
- Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
- Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
- Thưởng hoa hồng ( theo % doanh thu ).
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
- Đào tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Đào tạo và phát triển
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Môi trường làm việc
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Được cung cấp các công cụ A.I, Cloud Creative, Canva Pro, Capcut Pro, bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
- Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
- Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
- Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Các chế độ đãi ngộ khác
- Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các hoạt động du lịch hàng năm.
- Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
- Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
LIÊN HỆ VỚI BACKSTAGE EVENT
gửi CV và tìm hiểu thêm
Email
hr@backstage.vn
Hotline
08 1800 0389
Website
www.backstageevent.vn
Địa chỉ
31/173/24 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội