TUYỂN DỤNG

experience design
  • Chức vụ: Logistic Executive
  • Bộ phận: Tổ chức sự kiện – Event
  • Báo cáo cho cấp: Event Manager
  • Phối hợp liên quan: BLĐ, Phòng Sự kiện
  • Mức lương: Thoả thuận
  • Thời gian làm việc (không gồm thời gian công tác, lịch sự kiện): 8h30 – 18h từ T2 -T6. Sáng T7 WFH.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

  1. Lập kế hoạch hậu cần:
    • Phối hợp với Account & Planner để nắm timeline và yêu cầu hậu cần cho từng hạng mục.
    • Xây dựng kế hoạch vận chuyển, lưu trú, ăn uống, phân bổ nhân sự và vật tư.
  2. Tổ chức và điều phối nhân sự hỗ trợ:
    • Tuyển chọn, bố trí và quản lý đội ngũ hỗ trợ onsite (crew, PG, bảo vệ, phục vụ, dọn dẹp…).
    • Đảm bảo tác phong, đồng phục, kỷ luật và an toàn lao động cho toàn bộ nhân sự tham gia.
  3. Quản lý vật tư – thiết bị – vận chuyển:
    • Lập danh sách vật tư, thiết bị cần thiết và theo dõi tình trạng sử dụng.
    • Làm việc với đơn vị vận tải, thuê xe, xếp dỡ, lưu kho, và hoàn trả vật tư sau sự kiện.
  4. Giấy phép & hành chính sự kiện:
    • Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý cần thiết cho việc tổ chức sự kiện (xin phép, bảo hiểm, an ninh…).
    • Phối hợp với địa phương, đối tác, hoặc bên quản lý địa điểm.
  5. Báo cáo & tổng kết:
    • Lưu trữ hồ sơ logistic, báo cáo chi phí, đánh giá nhà cung cấp, và đề xuất cải tiến quy trình.
  6. Quyền hạn
    • Được quyền lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp logistic, nhân sự hỗ trợ.
    • Được quyền điều phối và yêu cầu hỗ trợ nội bộ theo kế hoạch hậu cần được phê duyệt.

Mô tả công việc

Brief
  • Tiếp nhận brief, xác định nhu cầu hậu cần, nhân sự và điều kiện địa điểm
  • Kết quả: Bảng yêu cầu hậu cần (Logistic Brief).
Proposal
  • Đề xuất sơ bộ phương án logistic, nhân sự và chi phí dự kiến.
  • Kết quả: Phần kế hoạch logistic trong proposal.
Planning
  • Lên kế hoạch chi tiết vận chuyển, ăn ở, vật tư, phân bổ nhân sự.
  • Kết quả: Logistic Master Plan & Checklist.
Production
  • Tổ chức di chuyển, lắp đặt, điều phối nhân sự onsite, hỗ trợ các bộ phận khác. .
  • Kết quả: Báo cáo onsite & checklist hậu cần.
Onsite & Report
  • Giám sát vận hành hậu cần, thu hồi vật tư, đánh giá nhà cung cấp, báo cáo tổng kết.
  • Kết quả: Báo cáo tổng kết (Post-event Report) và đánh giá nội bộ.
KPI
  • 100% hạng mục hậu cần được chuẩn bị đúng timeline & kế hoạch.
  • Chi phí logistic trong giới hạn ngân sách ±5%.
  • Tỷ lệ nhân sự hỗ trợ đạt yêu cầu ≥ 95%.
  • Mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ ≥ 90%.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tổ chức & sắp xếp công việc

  •  Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát chi tiết và quản lý nhiều hạng mục cùng lúc.

Giao tiếp & phối hợp nội bộ

  • Giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan và đối tác.

Quản lý nhân sự hỗ trợ

  •  Có kỹ năng điều phối đội ngũ lớn, kiểm soát tác phong và hiệu quả công việc.

Quản lý vật tư & vận chuyển

  •  Biết theo dõi, kiểm kê, đảm bảo vật tư, thiết bị đầy đủ và đúng kế hoạch.

Sử dụng A.I & công cụ quản lý

  •  Ứng dụng phần mềm (Excel, Google Sheet, v.v.) và A.I để quản lý kế hoạch, checklists, nhân sự.

Làm việc dưới áp lực & linh hoạt thời gian

  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác và xử lý nhanh các tình huống onsite.

Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương trong công ty tổ chức sự kiện hoặc logistic tổng hợp.

Tinh thần Backstage (Tử tế – Tận tâm – Học hỏi – Đồng hành – Kiến tạo)

  • Làm việc trách nhiệm, cầu thị, luôn hướng đến hiệu quả và tinh thần hợp tác.
Chính sách đãi ngộ
Lương & thưởng
  • Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
  • Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
  • Thưởng hoa hồng ( theo % doanh thu ).
Phúc lợi
  • Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
  • Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
  • Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
  • Đào tạo và phát triển.
  • Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
  • Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Đào tạo và phát triển
  • Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
  • Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Môi trường làm việc
  • Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
  • Được cung cấp các công cụ A.I, Cloud Creative, Canva Pro, Capcut Pro, bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
  • Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
  • Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
  • Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
  • Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Các chế độ đãi ngộ khác
  • Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
  • Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Các hoạt động du lịch hàng năm.
  • Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
  • Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
LIÊN HỆ VỚI BACKSTAGE EVENT
gửi CV và tìm hiểu thêm
Email

hr@backstage.vn

Hotline

08 1800 0389

Website

www.backstageevent.vn

Địa chỉ

31/173/24 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội