Event Planner - Job Description

Là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam trong nhiều năm qua, bằng giá trị và trách nhiệm của mình chúng tôi luôn tìm kiếm hướng đi mới, sự thay đổi để phát triển và đóng góp trong ngành tổ chức sự kiện.

Luôn hướng tới sự phát triển và không bao giờ đi theo lối mòn cũ, mỗi sự kiện tại Backstage Event đều cần sự sáng tạo đột phá, khác biệt, và được thực hiện bằng một kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ. Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên lập kế hoạch sự kiện & sáng tạo ý tưởng, người có trách nhiệm và khả năng chuyên môn để cùng chúng tôi tạo nên những trải nghiệm độc đáo.

Chúng tôi đặc biệt coi trọng nhiệt huyết, sự đổi mới và tinh thần trách nhiệm trong công việc. Nếu bạn là người luôn khao khát thử thách bản thân, không ngừng học hỏi và tìm kiếm những cơ hội để bứt phá, hãy gia nhập Backstage Event để cùng chúng tôi tạo ra những sự kiện đầy cảm hứng và khác biệt!

Chức vụChuyên viên lập kế hoạch sự kiện - Event Planner
Bộ phậnSự kiện - Event
Báo cáo cho cấpTrưởng phòng sự kiện
Phối hợp liên quanThiết kế; Sản xuất; Nhà cung cấp
Mức lương:Từ 7.000.000vnd - 18.000.000 vnd ( Theo khung năng lực )
Thưởng và đãi ngộ:Theo quy chế công ty tại thời điểm làm việc
Thời gian làm việc (không gồm thời gian công tác, lịch sự kiện):8h30 - 18h từ T2 -T6. Sáng T7 WFH.

MÔ TẢ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Sáng tạo và phát triển ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện (chủ đề, nội dung, hoạt động, ý tưởng thiết kế)
Lập ngân sách và quản lý chi phí sự kiện. Quản lý hợp đồng và dịch vụ từ các nhà cung cấp, đối tác.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để triển khai kế hoạch. Giám sát tiến độ, chất lượng sự kiện và xử lý sự cố phát sinh.
Tham gia vận hành sự kiện đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
Nghiên cứu xu hướng, phát triển ý tưởng sáng tạo mới phù hợp với yêu cầu khách hàng.
Đánh giá hiệu quả sự kiện và lưu trữ các tài liệu liên quan (proposal, video, hình ảnh). Đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu lưu trữ nội bộ
Tham gia vận hành sự kiện đảm bảo kế hoạch được thực hiện.
Thực hiện nghiêm túc quy trình quy chế của phòng ban và công ty. Tuân thủ nguyên tắc lưu trữ, bảo mật thông tin, tài liệu và chính sách, quy định.

Một số yêu cầu cơ bản

Sáng tạo và nắm bắt xu hướng

Tư duy sáng tạo trong việc thiết lập nội dung, ý tưởng, thiết kế sự kiện một cách liền mạch, thực tế, bám sát với khách hàng. Có khả năng đưa ra ý tưởng “ngay lập tức” là điểm cộng.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Ứng viên cần có tối thiểu 2-3 năm* tại vị trí tương đương, từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai thực tế. Có khả năng làm proposal đẹp & đúng. Khả năng phản ứng nhanh, đưa ra giải pháp sáng tạo khi gặp sự cố hoặc phát sinh.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Tổ chức sự kiện là công việc không thể làm độc lập vì thế cần khả năng phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác.

Sử dụng A.I để nâng cao hiệu suất công việc

Ngoài việc sử dụng thành thạo các công cụ cơ bản như Word, Excel, Powerpoint, và các công cụ phục vụ công việc, Event Planner cần biết sử dụng A.I (Trí tuệ nhân tạo ) để nâng cao hiệu suất tối đa. Backstage Event ưu tiên tuyển dụng những nhân sự có tìm hiểu và sử dụng A.I thường xuyên.

Khả năng làm việc dưới áp lực cao

Công việc tổ chức sự kiện luôn đòi hỏi phải đối mặt với áp lực lớn. Nếu bạn không có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao, thì đây có thể không phải là lĩnh vực phù hợp.

Đi công tác và làm việc ngoài giờ

Dịch vụ khách hàng là ưu tiên hàng đầu của Backstage Event, vì vậy đội ngũ Backstage Event luôn sẵn sàng làm việc với tinh thần: Làm hết việc chứ không phải làm hết giờ.

(*) Yêu cầu: gửi proposal đã làm và vị trí đã thực hiện trong sự kiện đối với ứng viên đã có kinh nghiệm.
Đối với việc tuyển dụng intern ( fresher ) không cần yêu cầu kinh nghiệm. Backstage Event sẽ đào tạo.

Chính sách đãi ngộ

Lương & thưởng

Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.
Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
Thưởng hoa hồng ( theo % doanh thu ).
Thưởng tuần nếu đạt thành tích xuất sắc.

Phúc lợi

Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.

Đào tạo và phát triển

Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Được cung cấp các công cụ A.I, Cloud Creative, Canva Pro, Capcut Pro, bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.

Các chế độ đãi ngộ khác

Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Hỗ trợ – phục vụ ăn trưa tại công ty.
Các hoạt động du lịch hàng năm.
Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.

Lộ trình công việc tại Backstage

Thời gian trung bình 1 vị trí từ 4-5 năm

15 ngày làm việc đầu tiên

Giới thiệu công ty: Nhân sự mới sẽ được giới thiệu về công ty, lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi, và các bộ phận trong công ty.
Hướng dẫn công việc: Cung cấp các thông tin chi tiết về vai trò, trách nhiệm, và các nhiệm vụ cụ thể mà nhân sự mới sẽ đảm nhiệm.
Gặp gỡ đồng nghiệp: Nhân sự mới sẽ được giới thiệu với các thành viên trong nhóm, người quản lý trực tiếp, và các bộ phận liên quan.
Hết 15 ngày review lần 1 về sự phù hợp năng lực và môi trường làm việc.

2 tháng làm việc đầu tiên

Đào tạo chuyên môn: Nhân sự mới sẽ được đào tạo về các kỹ năng, kiến thức chuyên môn cần thiết cho công việc.
Đào tạo về quy trình nội bộ: Học cách sử dụng các hệ thống, phần mềm, và quy trình nội bộ của công ty.
Đào tạo văn hóa và quy định: Nhân sự mới sẽ được đào tạo về các quy định, chính sách, và văn hóa làm việc của công ty.
Theo dõi và đánh giá: Trong thời gian thử việc, nhân sự sẽ thực hiện công việc dưới sự giám sát và hướng dẫn của người quản lý, đồng thời được đánh giá dựa trên hiệu suất và khả năng hòa nhập.
Phản hồi và điều chỉnh: Nhân sự sẽ nhận được phản hồi về công việc và có cơ hội điều chỉnh, cải thiện để đáp ứng yêu cầu của vị trí.
Review lần 2: Sau tháng thử việc đầu tiên – đánh giá sự phù hợp giữa 2 bên
Review lần 3: Sau tháng thử việc thứ 2 – đánh giá năng lực làm việc và sự phù hợp giữa 2 bên.

Ký hợp đồng chính thức: Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nếu đạt yêu cầu, nhân sự sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty.
Nhận nhiệm vụ lâu dài: Nhân sự sẽ được giao các nhiệm vụ chính thức và bắt đầu thực hiện công việc như một thành viên chính thức của công ty.
Đánh giá khung năng lực định kỳ: Nhân sự sẽ được đánh giá hiệu suất công việc định kỳ, nhận phản hồi, và lên kế hoạch phát triển cá nhân định kỳ theo tháng – quý.
Cơ hội thăng tiến và đào tạo bổ sung: Dựa trên kết quả đánh giá, nhân sự có thể được tham gia các khóa đào tạo nâng cao và xem xét thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Giao lưu và kết nối: Tham gia các hoạt động du lịch, sự kiện công ty để kết nối với đồng nghiệp và xây dựng mối quan hệ trong công ty.
Tham gia các dự án: Được phân công tham gia các dự án khác nhau để học hỏi và phát triển kỹ năng.

Điều chuyển nội bộ: Nhằm mục đích nâng cao năng lực, thay đổi không gian làm việc, tái tạo năng lượng sau thời gian dài ( 4-5 năm ) làm 1 công việc, nhân sự có thể được điều chuyển sang vị trí khác trong công ty do yêu cầu kinh doanh hoặc theo nguyện vọng cá nhân.
Thăng chức: Khi nhân sự thể hiện xuất sắc trong công việc, họ có thể được xem xét thăng chức lên vị trí cao hơn với trách nhiệm lớn hơn.

Bắt Đầu Hành Trình Khám Phá Tiềm Năng Của Bạn Cùng Backstage

Chào mừng bạn đến với bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển vị trí Event Planner tại Backstage Event. Đây là cơ hội để chúng tôi hiểu rõ hơn về năng lực, thái độ và sự sáng tạo của bạn. Hãy truy cập vào phần câu hỏi dưới đây để bắt đầu hành trình khám phá tiềm năng của bạn. Chúng tôi rất mong đợi những câu trả lời từ bạn, và hy vọng sẽ cùng nhau tạo ra những sự kiện độc đáo và ấn tượng.

Khám Phá Ngay

LIÊN HỆ VỚI BACKSTAGE EVENT

gửi CV và tìm hiểu thêm

hr@backstage.vn

Hotline

08 1800 0389

Website

www.backstageevent.vn

Địa chỉ

69/279 Đội Cấn, Ba Đình, TP Hà Nội