Backstage Event đang tìm kiếm một Event Manager không chỉ giỏi về tổ chức và quản lý sự kiện mà còn thực sự mong muốn đồng hành, gắn kết và thấu hiểu sâu sắc sứ mệnh của chúng tôi. Bạn sẽ là người dẫn dắt và truyền cảm hứng cho đội ngũ, cùng tạo ra những sự kiện không chỉ sáng tạo mà còn mang giá trị bền vững, góp phần nâng tầm ngành sự kiện tại Việt Nam.
Chúng tôi tin rằng, bên trong bạn ẩn chứa nhiều nội lực, khát khao chinh phục và khai phá những ý tưởng mới mẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường nơi mà sự đổi mới, sáng tạo và tinh thần đồng đội được đặt lên hàng đầu, hãy đến với Backstage Event. Chúng tôi cần bạn – một người có tầm nhìn, nhiệt huyết và sự tận tâm, cùng nhau hướng tới những giá trị tốt đẹp và đỉnh cao mới trong ngành sự kiện.
Gia nhập đội ngũ của chúng tôi, không chỉ để làm việc, mà còn để cống hiến, phát triển bản thân và đóng góp cho sự phát triển của ngành sự kiện tại Việt Nam.
Backstage Event – nơi mà mỗi cá nhân đều có cơ hội thể hiện tài năng và khám phá giới hạn của chính mình.
MÔ TẢ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
- Quản lý nhân sự phòng sự kiện: Hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Quản lý quy trình tăng lương, thưởng và các chính sách sa thải, đảm bảo phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu của phòng sự kiện.
- Quản lý kế hoạch vận hành phòng: Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của phòng sự kiện, đảm bảo các sự kiện được thực hiện theo đúng tiến độ và đáp ứng mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Quản lý giám sát hiệu suất phòng ban: Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của toàn bộ phòng sự kiện, đảm bảo hiệu quả cao trong từng hoạt động và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
- Quản lý quy trình thực hiện: Xây dựng và quản lý quy trình làm việc từ khâu chuẩn bị, triển khai, đến kết thúc sự kiện, đảm bảo tất cả các bước được thực hiện đúng tiêu chuẩn và kế hoạch.
- Quản lý chất lượng sản phẩm: Đảm bảo chất lượng của các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến sự kiện, từ khâu ý tưởng đến thực thi, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đạt chuẩn chất lượng của công ty.
- Quản lý thương hiệu: Đảm bảo các sự kiện và hoạt động truyền thông của phòng sự kiện phù hợp với hình ảnh và giá trị thương hiệu của công ty, đồng thời gia tăng giá trị thương hiệu qua từng sự kiện.
- Quản lý tài chính: Hoạch định và giám sát kế hoạch chi tiêu, định mức ngân sách cho từng sự kiện, đảm bảo các sự kiện đạt được mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và tối ưu hóa chi phí.
- Quản lý kinh doanh: Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới cho dịch vụ tổ chức sự kiện, duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng hiện tại, tìm kiếm khách hàng mới, và hoạch định chiến lược kinh doanh để mở rộng quy mô và thị trường.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Kỹ năng quản lý, hoạch định chiến lược và điều phối công việc một cách hiệu quả.
Thấu hiểu và nhận diện các vấn đề trong tổ chức đội nhóm, coi việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết để phát triển tổ chức và nâng cao chất lượng công việc.
Có tinh thần luôn cải tiến, tối ưu hóa quy trình, dịch vụ và sản phẩm. Không ngừng tìm kiếm cách thức mới để cải thiện chất lượng của đội ngũ và các sản phẩm.
Nắm vững các kỹ năng quan trọng trong việc lập kế hoạch, sáng tạo nội dung, và sản xuất sự kiện. Đảm bảo chất lượng đầu ra và khả năng triển khai hiệu quả.
Có khả năng ứng biến nhanh chóng với những thay đổi bất ngờ trong quá trình thực hiện sự kiện. Luôn sẵn sàng thích nghi và thay đổi kế hoạch khi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu phát sinh.
Sẵn sàng làm việc trong môi trường có áp lực cao, với nhiều dự án và yêu cầu đồng thời. Đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn và đạt chất lượng cao ngay cả trong điều kiện không đủ nguồn lực.
- Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.
- Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
- Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
- Thưởng hoa hồng ( theo % doanh thu ).
- Thưởng tuần nếu đạt thành tích xuất sắc.
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
- Được chia cổ phần nếu đủ điều kiện năng lực và cống hiến.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Được cung cấp các công cụ A.I, Cloud Creative, Canva Pro, Capcut Pro, bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
- Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện đa dạng.
- Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
- Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
- Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Hỗ trợ – phục vụ ăn trưa tại công ty.
- Các hoạt động du lịch hàng năm.
- Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
- Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
- Tìm hiểu về văn hóa công ty, cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc.
- Làm quen với các thành viên trong đội ngũ, các bộ phận liên quan và đối tác thường xuyên làm việc.
- Tham gia các buổi họp định hướng về các sự kiện hiện tại và tương lai.
- Tìm hiểu về khách hàng, đối tác và các sản phẩm dịch vụ của công ty.
- Nắm vững các công cụ quản lý công việc và hệ thống nội bộ.
- Quản lý dự án: Đảm nhận vai trò quản lý dự án sự kiện bao gồm lập kế hoạch, phân công công việc, và giám sát tiến độ.
- Kiểm soát và giám sát quy trình thực hiện: Xác định những điểm hạn chế hoặc kém hiệu quả trong quy trình tổ chức sự kiện, đồng thời chủ động đưa ra các phương án sáng tạo để cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc.
- Báo cáo và đánh giá: Thiết lập các mẫu báo cáo hiệu quả và thảo luận các phương án để nâng cao chất lượng toàn diện, đem lại hiệu quả cho đội ngũ.
- Review lần 2: Sau tháng thử việc đầu tiên – đánh giá sự phù hợp giữa 2 bên
- Review lần 3: Sau tháng thử việc thứ 2 – đánh giá năng lực làm việc và sự phù hợp giữa 2 bên.
- Ký hợp đồng chính thức: Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nếu đạt yêu cầu, nhân sự sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty.
- Nhận nhiệm vụ lâu dài: Tham gia sâu vào các công tác định hướng và phát triển của Backstage Event.
- Đào tạo đội ngũ: Tham gia vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên mới trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Góp phần vào phát triển kinh doanh: Phối hợp trong các kế hoạch kinh doanh của BLD và cùng thực hiện.
- Mở rộng vai trò quản lý: Sau khi thể hiện tốt vai trò và thời gian gắn bó cùng Backstage, Event Manager có thể tham gia quản lý các lĩnh vực khác trong hệ sinh thái Backstage nhằm mở rộng năng lực và nâng tầm vị trí. Phát triển kỹ năng đa ngành, góp phần xây dựng sự phát triển bền vững và toàn diện của công ty.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo cấp cao: Nhân sự được tạo điều kiện phát triển thêm các kỹ năng quản lý cấp cao để chuẩn bị cho các vị trí như Giám đốc điều hành.
Chào mừng bạn đến với bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển vị trí Event Manager tại Backstage Event. Đây là cơ hội để chúng tôi hiểu rõ hơn về sự phù hợp của bạn cùng sứ mệnh của Backstage. Hãy gửi CV theo email: hr@backstage.vn và bắt đầu hành trình khám phá tiềm năng của bạn từ email phản hồi của chúng tôi. Chúng tôi rất mong đợi những câu trả lời từ bạn, và hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội đồng hành cùng nhau.
hr@backstage.vn
08 1800 0389
www.backstageevent.vn
69/279 Đội Cấn, Ba Đình, TP Hà Nội