Là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam trong nhiều năm qua, bằng giá trị và trách nhiệm của mình chúng tôi luôn tìm kiếm hướng đi mới, sự thay đổi để phát triển và đóng góp trong ngành tổ chức sự kiện. Nhân – Tạo – Thức là 3 giá trị cốt lõi của Backstage Event nói riêng và hệ sinh thái của Backstage nói chung.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Tuyển dụng (TA) giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết trong việc xây dựng đội ngũ nhân tài. Vai trò của bạn sẽ tập trung vào việc tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn những ứng viên phù hợp nhất, đảm bảo nguồn lực nhân sự chất lượng cao cho sự phát triển bền vững của Backstage. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng và tạo ra quy trình tuyển dụng hiệu quả, chuyên nghiệp, góp phần tạo nên môi trường làm việc năng động và sáng tạo.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Quản lý công tác Nhân sự:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược phát triển nhân sự của công ty, đặc biệt là các vị trí chuyên môn về truyền thông, marketing, sự kiện.
- Tìm kiếm & thu hút ứng viên: Chủ động tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí như GĐ Truyền thông, Trưởng phòng Event, Chuyên viên Sáng tạo (Creative), Biên tập nội dung, Nhân viên Tổ chức sự kiện, Thiết kế đồ họa, Quay dựng video… thông qua các kênh: Mạng xã hội, LinkedIn, hội nhóm ngành, diễn đàn nghề nghiệp,…
- Đăng tuyển & quản lý hồ sơ: Soạn thảo tin tuyển dụng, đăng trên các nền tảng tuyển dụng, fanpage công ty, hội nhóm ngành; tiếp nhận, sàng lọc và đánh giá hồ sơ ứng viên.
- Phỏng vấn & đánh giá ứng viên:
- Trực tiếp phỏng vấn vòng đầu để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.
- Phối hợp với các phòng ban như Creative, Event, Marketing để đánh giá ứng viên theo tiêu chí đặc thù ngành.
- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực ngành sáng tạo: Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên tiềm năng, duy trì kết nối với các nhân sự giỏi trong ngành (freelancer, agency, production house,…).
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông tuyển dụng sáng tạo, thu hút nhân tài ngành truyền thông – sự kiện.
- Phối hợp với phòng Marketing để quảng bá văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Tham gia các sự kiện tuyển dụng, kết nối với các trường đại học, diễn đàn nghề nghiệp.
- Hỗ trợ Onboarding nhân sự mới:
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập với môi trường công ty.
- Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá hiệu quả làm việc ban đầu.
- Báo cáo & phân tích hiệu quả tuyển dụng: Theo dõi, đánh giá số liệu tuyển dụng, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn & Kinh nghiệm
- Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc với vai trò tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty sự kiện, giải trí, hoặc các công ty agency.
- Am hiểu sâu về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng
- Kỹ năng tìm kiếm, kết nối và thu hút ứng viên trong ngành sáng tạo.
- Thành thạo các kênh tuyển dụng: LinkedIn, Facebook, hội nhóm ngành, diễn đàn nghề nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực và tư duy sáng tạo.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, cẩn thận, và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng đóng góp cho sự phát triển của công ty.
- Nhạy bén trong việc nhìn ra vấn đề, khéo léo xử lý các tình huống phát sinh.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương & thưởng
- Mức lương theo khung năng lực, thưởng theo hiệu suất làm việc.
- Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
- Thưởng tuần nếu đạt thành tích xuất sắc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
Môi trường làm việc
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo.
- Được cung cấp các công cụ A.I bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
- Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
- Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
- Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Đào tạo & cơ hội phát triển
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Chế độ khác
- Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Hỗ trợ – phục vụ ăn trưa tại công ty.
- Các hoạt động du lịch hàng năm.
- Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
- Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
Lộ trình công việc tại Backstage
15 ngày làm việc đầu tiên
- Tìm hiểu về văn hóa công ty, cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc.
- Làm quen với các thành viên trong đội ngũ, các bộ phận liên quan.
- Tìm hiểu về các sản phẩm dịch vụ của công ty và những đặc điểm nhân sự liên quan.
- Nắm vững các công cụ quản lý công việc và hệ thống nội bộ.
2 tháng làm việc đầu tiên
- Quản lý công việc: Lập kế hoạch xử lý công việc được giao
- Kiểm soát và giám sát quy trình thực hiện: Xác định những điểm hạn chế hoặc kém hiệu quả trong quy trình hoạt động tuyển dụng của công ty, đồng thời chủ động đưa ra các phương án sáng tạo để cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc cho nhân sự mới.
- Báo cáo và đánh giá: Thiết lập các mẫu báo cáo hiệu quả và thảo luận các phương án để nâng cao chất lượng toàn diện, đem lại hiệu quả cho công tác tuyển dụng.
- Review lần 2: Sau tháng thử việc đầu tiên – đánh giá sự phù hợp giữa 2 bên
- Review lần 3: Sau tháng thử việc thứ 2 – đánh giá năng lực làm việc và sự phù hợp giữa 2 bên.
- Ký hợp đồng chính thức: Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nếu đạt yêu cầu, nhân sự sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty.
- Nhận nhiệm vụ lâu dài: Tham gia sâu vào các công tác định hướng và phát triển của Backstage.
- Đào tạo đội ngũ: Tham gia vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên mới trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
- Góp phần vào phát triển kinh doanh: Phối hợp trong các kế hoạch kinh doanh của BLD và cùng thực hiện.
- Mở rộng vai trò quản lý: Sau khi thể hiện tốt vai trò và thời gian gắn bó cùng Backstage, chuyên viên tuyển dụng có thể tham gia quản lý các lĩnh vực khác trong hệ sinh thái Backstage nhằm mở rộng năng lực và nâng tầm vị trí. Phát triển kỹ năng đa ngành, góp phần xây dựng sự phát triển bền vững và toàn diện của công ty.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo cấp cao: Nhân sự được tạo điều kiện phát triển thêm các kỹ năng quản lý cấp cao để chuẩn bị cho các vị trí như Trưởng phòng/ Giám đốc điều hành.
Bắt Đầu Hành Trình Khám Phá Tiềm Năng Của Bạn Cùng Backstage
Chào mừng bạn đến với bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển vị trí Chuyên viên tuyển dụng tại Backstage. Đây là cơ hội để chúng tôi hiểu rõ hơn về năng lực, thái độ và sự sáng tạo của bạn. Chúng tôi rất mong đợi những câu trả lời từ bạn, và hy vọng sẽ cùng nhau tạo ra những sự kiện độc đáo và ấn tượng.
Bước 1: Đọc kỹ mô tả công việc phía trên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu cần thiết gửi CV qua email: hr@backstage.vn
Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp
Bước 4: Trả kết quả từ 1 – 5 ngày
LIÊN HỆ VỚI BACKSTAGE EVENTgửi CV và tìm hiểu thêm
Email
hr@backstage.vn
Hotline
08 1800 0389
Website
www.backstageevent.vn
Địa chỉ
69/279 Đội Cấn, Ba Đình, TP Hà Nội