Thay vì chỉ quảng bá qua hình ảnh hay video, activation event cho phép khách hàng trực tiếp tham gia, trải nghiệm và tương tác với sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về giá trị và điểm khác biệt của thương hiệu, từ đó xây dựng mối quan hệ cảm xúc sâu sắc hơn.
Trong quá trình tổ chức sự kiện, doanh nghiệp có thể thu thập dữ liệu khách hàng một cách trực tiếp và nhanh chóng, thông qua các hoạt động đăng ký tham gia, khảo sát hoặc trò chơi tương tác. Những thông tin này là nguồn dữ liệu quý giá để phân tích hành vi, sở thích và nhu cầu của khách hàng.
Với các hoạt động khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm dùng thử hoặc các chương trình ưu đãi trong sự kiện, doanh nghiệp có thể kích thích nhu cầu mua sắm ngay lập tức, giúp thúc đẩy doanh số bán hàng và tạo ra dòng doanh thu tức thì.
Xây dựng cộng đồng tổ chức sự kiện lớn nhất Việt Nam – Backstage Zone, giúp Backstage Event có khả năng tổ chức các sự kiện Activation với quy mô phủ sóng nhiều tỉnh thành địa phương trên cả nước.
Backstage Event ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý thông minh để đảm bảo rằng việc phân phối quà tặng và sản phẩm đến khách hàng được thực hiện chính xác và tránh thất thoát. Mọi hoạt động đều được quản lý qua các nền tảng số, giúp theo dõi và báo cáo một cách minh bạch, đồng thời hạn chế tối đa việc lãng phí nguồn lực.
Chúng tôi sử dụng các nền tảng số tích hợp trong sự kiện để thu thập dữ liệu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Các hệ thống đăng ký tham gia sự kiện, điền thông tin, hoặc quét mã QR giúp doanh nghiệp có thể thu thập thông tin khách hàng tiềm năng trong thời gian thực mà không gây khó khăn hay phiền hà cho người tham dự.
Chúng tôi phát triển các ứng dụng trên thiết bị di động chơi game tặng quà trực tiếp trong sự kiện, mang lại trải nghiệm thú vị cho người tham gia. Điều này giúp tạo ra sự tương tác hai chiều, đồng thời thu thập dữ liệu quan trọng của khách hàng ngay trong quá trình chơi game. Việc trao thưởng cũng được thực hiện tự động và nhanh chóng, giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
Không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự kiện mà còn hỗ trợ khách hàng lan tỏa hình ảnh sự kiện và danh tiếng thương hiệu thông qua các kênh truyền thông tích hợp. Với hệ thống truyền thông sở hữu như Backstage News và mạng lưới đối tác truyền thông liên kết, chúng tôi đảm bảo thông điệp sự kiện được lan rộng, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng mục tiêu, từ đó tăng cường hiệu quả tiếp thị và nhận diện thương hiệu.
Một trong những ưu điểm nổi bật của Backstage Event là khả năng nhập khẩu những công nghệ độc đáo từ các quốc gia trên thế giới, giúp sự kiện trở nên sáng tạo và khác biệt. Nhờ sự tìm tòi và nghiên cứu chúng tôi thường xuyên tìm kiếm và mang về các sản phẩm công nghệ phục vụ cho sự kiện với chi phí hợp lý và thời gian tối ưu, từ đó mang đến cho khách hàng trải nghiệm mới lạ, thu hút sự quan tâm và tương tác từ khán giả.
Nhận yêu cầu
Backstage Event sẽ nhận thông tin từ khách hàng thông qua bản Event Brief chi tiết. Đây là bước đầu tiên để chúng tôi hiểu rõ mục tiêu, yêu cầu và ngân sách của khách hàng, từ đó thiết kế một kế hoạch phù hợp, đảm bảo mọi chi tiết đều được nắm bắt và điều chỉnh theo mong muốn.
Nội dung & Báo giá
Dựa trên thông tin từ bản Event Brief, Backstage Event sẽ đề xuất ý tưởng sáng tạo cho hoạt động Activation. Chúng tôi sẽ trình bày các phương án chi tiết dưới dạng file thuyết trình, đi kèm với báo giá các hạng mục dựa trên ngân sách mà khách hàng đã xác định, đảm bảo tính hợp lý và khả thi trong quá trình thực hiện.
Triển khai chi tiết
Sau khi kế hoạch được phê duyệt, Backstage Event sẽ tiến hành chi tiết hóa từng hoạt động. Từ sản xuất và lắp đặt decor, quản lý nhân sự như PG, PB, Mascot, MC… đến các hoạt động chơi game, phân phối quà tặng và tổ chức dùng thử sản phẩm. Đồng thời, chúng tôi cũng cung cấp báo cáo hàng ngày để khách hàng nắm rõ tiến độ và hiệu quả của sự kiện.
Nghiệm thu
Sau khi sự kiện kết thúc, Backstage Event sẽ tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các báo cáo hàng ngày. Chúng tôi sẽ gửi khách hàng bản nghiệm thu đầy đủ nhằm đánh giá kết quả triển khai và đảm bảo mọi cam kết đã được thực hiện, đánh dấu kết thúc dự án và xin ý kiến phản hồi từ phía khách hàng.
Liên hệ với Backstage Event
Hãy để Backstage Event biến ý tưởng của bạn thành những trải nghiệm thực tế ấn tượng và hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và cùng nhau tạo nên những sự kiện Activation thành công vượt trội.