Year End Party

Year End Party là sự kiện doanh nghiệp quan trọng, tổ chức cuối năm để tổng kết hoạt động và tri ân những đóng góp của nhân viên. Đây cũng là dịp nhìn lại thành tựu, công bố mục tiêu và định hướng mới. Người tham dự chủ yếu là nhân viên cùng khách mời của lãnh đạo.
Bên cạnh các nghi lễ tổng kết và tri ân, sự kiện thường kết hợp tiệc hoặc đại nhạc hội, tạo không gian sôi động, giúp gắn kết mọi người, thư giãn và chuẩn bị tinh thần cho năm mới nhiều thành công.

Khai trương showroom

Sự kiện khai trương cửa hàng, showroom phong cách sang trọng và hiện đại giúp doanh nghiệp giới thiệu không gian và sản phẩm mới đến công chúng. Với sự đầu tư tỉ mỉ từ thiết kế đến bố cục trưng bày, sự kiện không chỉ tạo ấn tượng về thương hiệu mà còn mang lại trải nghiệm đẳng cấp cho khách mời.
Các hoạt động thường bao gồm cắt băng, tham quan, biểu diễn nghệ thuật và âm nhạc, thu hút đối tác, khách hàng VIP, người nổi tiếng, tạo hiệu ứng lan tỏa và nâng tầm thương hiệu trong mắt công chúng.

Hội thao, teambuilding

Hội thao và Teambuilding là sự kiện doanh nghiệp nhằm tăng cường tinh thần đồng đội, gắn kết nhân viên và tạo môi trường làm việc tích cực. Qua các hoạt động thể thao và teambuilding, nhân viên không chỉ giải tỏa căng thẳng mà còn phát triển kỹ năng làm việc nhóm và tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau. Với các môn thể thao đa dạng và thử thách sáng tạo, cả hai loại hình này đều góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, thúc đẩy sự gắn kết và phát triển bền vững.

Lễ kỷ niệm,
tiệc tri ân

Lễ kỷ niệm và tiệc tri ân là những sự kiện doanh nghiệp mang ý nghĩa đặc biệt, nhằm đánh dấu những cột mốc quan trọng và thể hiện sự trân trọng đối với nhân viên, đối tác, khách hàng.
Những sự kiện này thường kết hợp giữa các hoạt động trang trọng như tổng kết thành tựu, chia sẻ tầm nhìn tương lai, và các phần giao lưu, giải trí nhằm tạo ra không gian ấm cúng, gắn kết. Các sự kiện này đều góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đồng thời củng cố mối quan hệ hợp tác bền vững và lâu dài với đối tác.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN BACKSTAGE EVENT

Bên cạnh sự tận tâm và tập trung vào quản trị sự kiện hiệu quả, chúng tôi cũng đã xây dựng uy tínniềm tin vững chắc với khách hàng qua nhiều năm hoạt động và phát triển cộng đồng.

Triển khai và tổ chức sự kiện trên toàn quốc

Với mạng lưới đối tác rộng rãi và sở hữu cộng đồng tổ chức sự kiện lớn nhất tại Việt Nam – Backstage Zone, đồng thời cũng nghiên cứu các giải pháp công nghệ, Backstage Event có khả năng triển khai sự kiện với quy mô nhiều tỉnh thành địa phương trên cả nước.

Hợp tác với các nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam

Việc xây dựng thương hiệutạo dựng cộng đồng đã giúp Backstage Event khẳng định được uy tín, qua đó có thể kết nối hợp tác với những nhà cung cấp thiết bị kỹ thuật, sân khấu, mỹ thuật… hàng đầu Việt Nam. Giúp đáp ứng đa dạng quy mô và loại hình sự kiện.

Nhập khẩu công nghệ độc đáo

Thông qua hệ sinh thái, Backstage Event có khả năng tìm kiếm, liên hệnhập khẩu những sản phẩm công nghệ độc đáo phục vụ sự kiện từ các nước khác trên thế giới với thời gian và chi phí thấp nhằm giúp sự kiện có được những tiết mục khác biệtấn tượng với khán giả tham dự.

Truyền thông tích hợp

Với từng dự án, chúng tôi có khả năng triển khai các chiến dịch truyền thông tích hợp, hỗ trợ khách hàng trong việc lan toả hình ảnh sự kiện, danh tiếng thương hiệu thông qua các kênh tin tức đang sở hữu (Backstage News) và các đối tác truyền thông liên kết khác.

các bước thực hiện cùng
backstage event

Event Brief là bước đầu tiên và quan trọng giúp hai bên hiểu rõ mục tiêu và định hướng của sự kiện. Khi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin trong Event Brief, Backstage Event sẽ dễ dàng nắm bắt yêu cầu cụ thể, từ đó xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chính xác và phù hợp với mong muốn của khách hàng.

Nội dung Event Brief thường bao gồm các thông tin quan trọng như:

  • Mục tiêu sự kiện
  • Thông điệp chính muốn truyền tải
  • Đối tượng khách mời
  • Thời gian và địa điểm dự kiến
  • Ngân sách dự trù
  • Các yêu cầu đặc biệt về thiết kế, âm thanh, ánh sáng…

Nếu Quý khách chưa có Event Brief, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận mẫu và được hướng dẫn cụ thể. Việc cung cấp Event Brief chi tiết sẽ giúp chúng tôi tối ưu hóa quá trình lên kế hoạch và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả cao nhất.

Liên hệ

Backstage Event sẽ gửi kế hoạch chi tiết nhằm đáp ứng các mục tiêu đã được nêu trong event brief trước đó. Thời gian thực hiện có thể từ 7 đến 12 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của sự kiện. Khách hàng có thể phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa để hoàn thiện kế hoạch.

Kế hoạch bao gồm:

  • Concept (ý tưởng chủ đề) của sự kiện
  • Thiết kế không gian, sân khấu và Key visual phù hợp với địa điểm tổ chức
  • Các tiết mục trình diễn, nghệ sĩ (nếu có) và hoạt động trong sự kiện
  • Các key moment tạo điểm nhấn cho sự kiện
  • Phương án vận hành, an ninh và phòng tránh rủi ro
  • Kế hoạch truyền thông sơ bộ cho từng giai đoạn của sự kiện
  • Ngân sách thực hiện (dựa trên mức ngân sách khách hàng cung cấp)

Lưu ý: Quý khách cần cung cấp và hiểu rõ ngân sách dự chi để chúng tôi xây dựng kế hoạch phù hợp nhất.

Dựa trên phản hồi của khách hàng, Backstage Event sẽ tiếp tục điều chỉnh và hoàn thiện các chi tiết cần đi sâu hơn.

Nếu các kế hoạch chương trình đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của khách hàng. 2 bên sẽ tiến hành thoả thuận hợp tác với hình thức hợp đồng kinh doanh. Sau khi ký hợp đồng Backstage Event sẽ đi sâu triển khai chi tiết tất cả các hạng mục đã đề xuất:

  • Triển khai nội dung chi tiết của các hoạt động và khung chương trình
  • Sản xuất và in mẫu các vật phẩm sự kiện
  • Thiết kế chi tiết không gian, sân khấu, và key visual
  • Triển khai các hạng mục sản xuất theo yêu cầu
  • Thực hiện các hoạt động truyền thông theo kế hoạch
  • Đảm bảo an ninh và quản lý vận hành sự kiện

Giai đoạn nghiệm thu sự kiện là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức, nơi Backstage Event và khách hàng cùng đánh giá và xác nhận kết quả của toàn bộ quá trình thực hiện sự kiện.

Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ rà soát tất cả các hạng mục từ thiết kế, sản xuất, lắp đặt đến triển khai các hoạt động, đảm bảo mọi yêu cầu đã được thực hiện đúng theo kế hoạchđạt chất lượng như cam kết.

Khách hàng sẽ cùng chúng tôi kiểm tra các yếu tố quan trọng, phản hồi về chất lượng dịch vụ và xác nhận nghiệm thu. Đây là bước để đánh giá toàn diện về sự thành công của sự kiện, cũng như là cơ hội để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.